Choses à retenir pour les PAL

Inscription du participant:

Les participants doivent s'inscrire pour leur prix Gaisce avant entreprendre des activités de Gaisce. Les activités de Gaisce ne seront pas antidatées. Veillez donc à ce que les jeunes s’inscrivent sous leur PAL avant de commencer. Le nombre de semaines entre l'enregistrement et l'achèvement doit être conforme aux exigences de Gaisce, par exemple min. Semaines 26 pour les médailles de bronze et d’argent. Les PAL ont la responsabilité de s'assurer que tous les participants s'inscrivent en ligne et que les frais d'inscription sont payés rapidement au Prix Gaisce-Le Président.

Participants caducs:

Les participants qui ne paient pas de frais d'inscription dans les jours 60 suivant leur inscription seront automatiquement supprimés du système. Cela signifie qu'ils n'apparaîtront plus sur votre écran et qu'ils ne pourront pas accéder à leurs comptes (vous et votre participant recevrez des notifications). Veuillez contacter notre équipe d’administration si cela se produit (01 6171999). Veuillez vous assurer que les participants ne enregistrez plusieurs fois sur le système (les comptes périmés peuvent être réactivés par l'équipe d'administration de Gaisce pour faciliter le paiement).

Médaille de Bronze

Notre système en ligne a une nouvelle case à cocher sur votre page d'accueil - "Ne pas envoyer les récompenses pour le moment". Cette fonctionnalité simplifie le processus de distribution des médailles, lorsque plusieurs participants achèveront leur récompense dans un court délai. Si vous ou un autre PAL de votre organisation devez encore plus de participants pour approuver des récompenses, cochez la case "Ne pas envoyer les récompenses pour le moment". Une fois que tous vos participants sont complétés et approuvés, vous pouvez décocher la case. Gaisce remettra ensuite toutes les récompenses dans les jours ouvrables 10.

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