背景是蓝色的,带有金色的规格。 “加入团队”是大字体。 奶油色矩形突出显示“管理员(兼职)。3 个工作同事在右边的桌子旁交谈,桌子上放着一台电脑。

我们正在招聘管理员(兼职)的职位!

查看下面的工作规范,了解现在与 Gaisce 一起开放的管理员(兼职)角色 - 总统奖。

管理员(兼职)角色的申请截止日期为 24 月 4 日星期日或之前。 面试将于 XNUMX 月 XNUMX 日星期三进行(时间待定)。

该职位的所有申请必须使用以下申请表提交并发送至 招聘@ gaisce.ie.

完整的工作规范如下

职位 管理员 - 兼职
发布可用性 立即开始
报告给 办公室主管
状态 永久、兼职受资助和成功的试用期。
主要位置 都柏林凤凰公园办公基地 8
薪金表 28,000 欧元 FTE DOE(按比例)
工作时数 每周 17.5 小时(2.5 天)——繁忙时段需要灵活性
优点
  • 25 天年假 FTE(按比例)
  • 员工援助计划 (EAP)
  • 优秀的入职流程 单一公共部门养老金 (SPSP) 计划
  • 员工培训与发展
  • 员工健康计划
  • 节税票和骑车上班计划
招聘流程
  • 申请截止日期为 24 月 XNUMX 日星期日或之前
  • 面试将于 4 月 XNUMX 日星期三进行(时间待定)
  • 如果您被要求面试,我们将尽可能多地通知您。 (面试可能在网上进行)
  • 由于申请量大,我们只会联系那些入围面试的人。

查询和提交您的申请

  • 通过官方 Gaisce 申请表,发送至招聘@gaisce.ie
  • 不接受任何简历

关于盖斯

盖斯——总统奖是一项针对年轻人的自我发展计划,通过参与个人、身体和社区挑战来增强信心和幸福感。

迄今为止,爱尔兰有 20,000 万年轻人获得了盖斯奖。 每年有超过 XNUMX 名年轻人向我们注册,以追求自己的盖斯奖之旅。

Gaisce 是爱尔兰总统对所有 14-25 岁的年轻人的直接挑战,让他们梦想远大并实现他们的潜力。

盖斯奖是非竞争性和自我导向的:鼓励参与者在总统奖领导 (PAL) 的支持下选择自己的活动和目标。

爱尔兰有 1,200 多名活跃的 PAL,在各种 Gaisce 奖合作伙伴(GAP,即提供 Gaisce 计划的组织)中工作或志愿服务。 GAP 包括学校和三级机构、青年服务、社区组织、体育俱乐部、私营企业以及监狱和缓刑服务。

Gaisce 奖分为三个级别——铜、银和金。

候选人

Gaisce – 总统奖的成功取决于我们的人员、生产力和程序。

新的 管理员(兼职) 是推动这些领域的支持力量,我们目前正在寻找一位出色的人来支持办公室经理,以确保在 Ratra House 的 Gaisce 办公室顺利运行,并支持 PAL 和 GAP 以提供 Gaisce 计划。

该职位的理想专业人员是具有出色沟通技巧和注重细节的思维方式的灵活问题解决者。

此角色要求成功的申请人成为 Garda 审查员。 培训将作为此过程的一部分提供。

管理员的主要职责(兼职)

主要职责和责任

  • 保持对您所支持的计划的适当了解,并具有有效沟通的能力。
  • 支持管理团队每天回复来自 PAL 和奖励注册的计划查询。
  • 每天使用 Salesforce CRM 监控和维护总裁奖领导 (PAL) 和盖斯奖合作伙伴 (GAP) 应用程序。
    • 了解组织流程和工作流程。
    • 创建和维护报告。
    • 创建新的报告功能并根据需要响应临时报告请求。
    • 创建和维护活动。
    • 酌情监控系统内被忽略的记录/字段。
    • 管理重复记录、监控和提高 CRM 中的数据质量。
    • 通过参加培训扩大对 Salesforce 的使用。
    • 参加相关的团队会议。
  • 了解并支持 Gaisce 奖项的日常准备和分发,并维护所有适当的记录,包括与交付服务提供商的联络
  • 其他管理职责和根据需要提供掩护。

此职位描述不是一份明确的任务清单; 相反,它旨在概述工作。 设想在职人员将发挥自己的主动性,在指导下发展工作,以实现组织的目标。 应该注意的是,该组织是动态的和快节奏的,可能有必要超越上述领域以不时支持其他人。

资质,技能和经验

[基本的]

  • Salesforce CRM(或同等认可的数据库系统)的能力
  • 对保障/儿童保护的理解
  • 在繁忙的快节奏办公环境中具有行政资格或类似经验(至少 2 年)。
  • 精通 MS Office 套件(Excel、Outlook、PowerPoint、SharePoint、Word)
  • 表现出强大的管理和组织能力,工作聪明
  • 负责和负责
  • 准确性和注重细节
  • 可以表现出学习的意愿。
  • 可以表现出足智多谋和主动性。
  • 表现出强烈的主动性和解决问题的能力,并能在机会出现时发挥领导作用。
  • 自信和在管理团队范围内进行创新的能力。
  • 可以优先处理工作负载和多任务
  • 出色的口头和书面沟通能力以及熟练的打字技巧
  • 在家中使用宽带以允许混合工作(如适用)

[理想]

  • 了解盖斯奖计划
  • 以前的社区和志愿组织或慈善部门的经验或知识。
  • 以前在青年/教育部门工作或与年轻观众互动的经验

上述职务说明并非旨在全面列出所涉及的所有职责,因此,职位持有人可能需要履行可能不时分配给他们的与该职位适当的其他职责。

作为就业条件,成功的候选人将接受 Garda 审查和保障培训。 

Gaisce – 总统奖是机会均等的雇主。

Gaisce 收到的所有文件——总统奖将根据相关适用的数据保护法规进行处理。 该信息将仅用于处理工作申请以及与求职者进行持续的管理目的。

平等、多样性和包容性:在 Gaisce,我们每天都在工作中积极编织平等、多样性和包容性。 我们是一个好奇和质疑的组织,寻求加深我们对艺术参与和代表不平等的理解——策展、战略和运营——我们不断寻找方法来制定和采取有意义的行动来解决这些问题。 我们平等对待所有工作申请,不分年龄、残疾、性别认同或性别表达、种族、民族、宗教/信仰体系、社会经济背景或性取向。

Gaisce 在信誉良好的在线网站上宣传这些职位,不对在其他在线招聘网站上发现的误导性信息负责。 

所有查询都可以直接发送至招聘@gaisce.ie