Фон синий с золотыми вкраплениями. "ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К КОМАНДЕ" крупным шрифтом. Кремовым прямоугольником выделено «Администратор (неполный рабочий день). 3 коллеги по работе справа разговаривают возле стола с компьютером наверху.

Приглашаем на вакансию администратора (неполный рабочий день)!

Ознакомьтесь со спецификацией работы ниже для роли администратора (неполный рабочий день), которая теперь открыта с Gaisce - The President's Award.

Крайний срок подачи заявок на роль администратора (неполный рабочий день) истекает в воскресенье, 24 апреля. Собеседования пройдут в среду, 4 мая (время уточняется).

Все заявки на эту должность должны быть поданы с помощью приведенной ниже формы заявки и отправлены по адресу recruitment@gaisce.ie.

Скачать спецификацию работы — https://www.gaisce.ie/wp-content/uploads/2022/03/Role-Description-AdministratorPT_Apr22.pdf

Альтернативный текст: Загрузить спецификацию работы https://www.gaisce.ie/wp-content/uploads/2022/03/Role-Description-AdministratorPT_Apr22.pdf

Скачать документ о приеме на работу - https://www.gaisce.ie/wp-content/uploads/2022/03/Application-Form-Administrator-PT_Apr22.docx

Альтернативный текст: Загрузить документ о приеме на работу https://www.gaisce.ie/wp-content/uploads/2022/03/Application-Form-Administrator-PT_Apr22.docx

Полная спецификация работы ниже

Должность Администратор - Частичная занятость
Сообщение о доступности Немедленный старт
Докладывать Руководитель бюро
Статус Постоянная, неполная занятость при условии финансирования и успешного испытательного срока.
Первичное Расположение Офисная база в Феникс-парке, Дублин 8
Шкала окладов 28,000 XNUMX евро FTE DOE (пропорционально)
Часы работы 17.5 часов в неделю (2.5 дня) — требуется гибкость в периоды занятости
Преимущества использования георадара
  • 25 дней ежегодного отпуска FTE (пропорционально)
  • Программа помощи сотрудникам (EAP)
  • Превосходный процесс адаптации Схема единого государственного пенсионного фонда (SPSP)
  • Обучение и развитие персонала
  • Программа оздоровления персонала
  • Билеты для экономии налогов и цикл до работы
Подбор персонала
  • Крайний срок подачи заявок не позднее воскресенья, 24 апреля.
  • Собеседования пройдут в среду, 4 мая (время уточняется)
  • Если вас вызывают на собеседование, мы постараемся уведомить вас как можно раньше. (собеседования могут проходить онлайн)
  • Из-за большого количества заявок свяжутся только с теми, кто включен в окончательный список для собеседования.

Запросы и подача вашей заявки

  • Через официальную форму заявки Gaisce на адрес набора@gaisce.ie
  • Резюме не принимаются

О Гайсе

Gaisce –Президентская премия – это программа саморазвития для молодых людей, которая повышает уверенность и благополучие за счет участия в личных, физических и общественных проблемах.

На сегодняшний день четверть миллиона молодых людей по всей Ирландии получили свою премию Gaisce Award. Ежегодно у нас регистрируется более 20,000 XNUMX молодых людей, чтобы продолжить свое собственное путешествие по премии Gaisce Award.

Gaisce — это прямой вызов президента Ирландии всем молодым людям в возрасте от 14 до 25 лет мечтать о большем и реализовать свой потенциал.

Награды Gaisce Awards являются неконкурентными и самостоятельными: участникам предлагается выбирать свои собственные действия и цели при поддержке руководителя их президентских премий (PAL).

В Ирландии насчитывается более 1,200 активных PAL, работающих или волонтеров в различных партнерских программах Gaisce Award (GAP, т. е. организациях, реализующих программу Gaisce). GAP включают школы и учреждения третьего уровня, молодежные службы, общественные организации, спортивные клубы, частные предприятия, а также тюрьмы и службы пробации.

Премия Gaisce бывает трех уровней - бронзового, серебряного и золотого.

Кандидат

Gaisce – Успех Президентской премии зависит от наших людей, производительности и процедур.

Администратор (частичная занятость) является поддерживающей силой, движущей каждой из этих областей, и в настоящее время мы ищем кого-то звездного для поддержки офис-менеджера, чтобы обеспечить бесперебойную работу офиса Gaisce в Ratra House и поддержать PAL и GAP для реализации программы Gaisce.

Идеальный профессионал для этой роли — гибкий решатель проблем с превосходными коммуникативными навыками и мышлением, ориентированным на детали.

Эта роль требует, чтобы успешный кандидат стал клерком по проверке Garda. В рамках этого процесса будет проводиться обучение.

Основные обязанности администратора (неполный рабочий день)

Основные обязанности и обязанности

  • Поддерживайте надлежащее знание программ, которые вы поддерживаете, с возможностью эффективного общения.
  • Ежедневно поддерживайте команду администраторов, отвечая на запросы программы от PAL и регистраций наград.
  • Ежедневно отслеживайте и обслуживайте приложения President Award Leader (PAL) и Gaisce Award Partner (GAP) с помощью Salesforce CRM.
    • Понимание организационных процессов и рабочих процессов.
    • Создание и ведение отчетов.
    • Создавайте новые возможности отчетности и отвечайте на специальные запросы отчетности по мере необходимости.
    • Создавать и поддерживать кампании.
    • Отслеживайте забытые записи/поля в системе соответствующим образом.
    • Управляйте дубликатами записей, отслеживайте и улучшайте качество данных в CRM.
    • Расширьте возможности использования Salesforce, посетив обучение.
    • Посещайте соответствующие собрания команды.
  • Понимать и поддерживать ежедневную подготовку и распределение наград Gaisce и вести все соответствующие записи, включая связь с поставщиком услуг доставки.
  • Другие административные обязанности и обеспечение прикрытия по мере необходимости.

Это описание работы не является окончательным списком задач; скорее это предназначено, чтобы дать обзор работы. Предполагается, что занимающий пост будет проявлять собственную инициативу и развивать работу под руководством, чтобы цели организации были достигнуты. Следует отметить, что организация является динамичной и быстро развивающейся, и может быть необходимо выйти за пределы областей, изложенных выше, чтобы время от времени поддерживать других.

Квалификация, навыки и опыт

[Существенный]

  • Компетентность в Salesforce CRM (или эквивалентных признанных системах баз данных
  • Понимание охраны/защиты детей
  • Административная квалификация или аналогичный опыт работы (минимум 2 года) в динамично развивающемся офисе.
  • Знание пакета MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint, Word)
  • Демонстрировать сильные административные и организационные навыки, работает SMART
  • Подотчетный и ответственный
  • Точность и внимание к деталям
  • Может продемонстрировать готовность учиться.
  • Может проявлять находчивость и инициативу.
  • Демонстрируйте сильное чувство инициативы и решения проблем и можете вести за собой, когда появляется возможность.
  • Уверенность в себе и способность к инновациям в сфере административной команды.
  • Может расставлять приоритеты в рабочей нагрузке и многозадачности
  • Отличные устные и письменные коммуникативные навыки с навыками набора текста
  • Широкополосный доступ в домашних условиях для гибридной работы (где это применимо)

[Желательно]

  • Понимание программы Gaisce Award
  • Предыдущий опыт или знание общественной и добровольной организации или благотворительного сектора.
  • Предыдущий опыт работы в молодежной/образовательной сфере или взаимодействия с молодой аудиторией

Приведенное выше описание должностных обязанностей не является исчерпывающим перечнем всех соответствующих обязанностей, и, следовательно, от лица, занимающего должность, может потребоваться выполнение других обязанностей, соответствующих должности, которая может время от времени возлагаться на него.

Успешный кандидат, в качестве условия приема на работу, пройдет обучение Garda Vetting and Safeguarding. 

Gaisce - Премия президента - работодатель с равными возможностями.

Вся документация, полученная Gaisce — The President's Award, будет обрабатываться в соответствии с применимым законодательством о защите данных. Информация будет использоваться только при обработке заявлений о приеме на работу и в текущих административных целях с кандидатами на работу.

Равенство, разнообразие и инклюзивность: в Gaisce мы каждый день активно добиваемся равенства, разнообразия и инклюзивности в своей работе. Мы — любопытная и любознательная организация, стремящаяся углубить наше понимание неравенства в участии и представительстве в искусстве — кураторски, стратегически и оперативно — и мы постоянно ищем способы разработки и осуществления значимых действий для их решения. Мы одинаково относимся ко всем заявлениям о приеме на работу, независимо от возраста, инвалидности, гендерной идентичности или гендерного самовыражения, расы, этнической принадлежности, системы религии/верований, социально-экономического положения или сексуальной ориентации.

Gaisce рекламирует эти роли на авторитетных онлайн-сайтах и ​​​​не несет ответственности за вводящую в заблуждение информацию, обнаруженную на других онлайн-сайтах по подбору персонала. 

Все вопросы можно направлять по адресу набора@gaisce.ie