Gaisce-privacybeleid

Bij Gaisce doen we er alles aan om uw privacy te beschermen en te respecteren.

Dit beleid helpt uit te leggen wanneer en waarom we persoonlijke informatie over u verzamelen, hoe we deze gebruiken, de voorwaarden waaronder we deze aan anderen kunnen vrijgeven, hoe we deze veilig bewaren en uw rechten en keuzes met betrekking tot uw informatie.

Wie zijn we?

Gaisce of 'grote prestatie' is een zelfontwikkelingsprogramma voor jongeren tussen de 15-25 en bestaat sinds 1985. De Awards floreerden aanvankelijk onder het beschermheerschap van voormalig president Patrick. J Hillary. Tot op heden hebben meer dan 300,000 jongeren deelgenomen aan het Gaisce-programma. Bij Gaisce is ons belangrijkste doel om ervoor te zorgen dat we een programma hebben dat past bij de behoeften van elke jongere die wil deelnemen aan het Gaisce-programma en om elke deelnemer de best mogelijke kans te geven om dit te doen. We geloven in het vermogen en de veerkracht van jonge mensen en via het Gaisce-programma willen we dat ze dat vermogen koesteren en hun volledige potentieel realiseren.

Gaisce is een geregistreerde liefdadigheidsinstelling (CHY 8482) en is afhankelijk van financiering om haar programma uit te voeren. Het geregistreerde adres is Ratra House, North Road, Phoenix Park, Dublin 8.

Hoe verzamelen we informatie van u?

Wij verkrijgen op de volgende manieren informatie over u:

Informatie die u ons rechtstreeks geeft

We kunnen bijvoorbeeld informatie over u verkrijgen wanneer u zich aanmeldt om deel te nemen aan Gaisce:

  • Wanneer u zich aanmeldt om President's Award Leader (PAL) of vrijwilliger te worden.
  • Wanneer u deelneemt aan een van onze evenementen.
  • Wanneer u Challenge Partner of Gaisce Award Partner (GAP) wordt.
  • Wanneer u deelneemt aan een enquête.

Informatie die u ons indirect geeft

Advertentienetwerken, aanbieders van analyses en aanbieders van zoekinformatie.

U dient elk privacybeleid te controleren dat aan u is verstrekt wanneer u uw gegevens aan een derde partij geeft.

Wanneer u deze website bezoekt

Wij verzamelen, net als andere bedrijven, automatisch de volgende informatie:

  • Technische informatie, waaronder het type apparaat dat u gebruikt, het IP-adres, het browsen en het besturingssysteem dat wordt gebruikt om uw computer met internet te verbinden. Deze informatie kan worden gebruikt om de diensten die wij aanbieden te verbeteren.
  • Informatie over uw bezoeken aan deze website, we verzamelen bijvoorbeeld informatie over pagina's die u bezoekt en hoe u door de website navigeert, dwz de duur van bezoeken aan bepaalde pagina's, services die u hebt bekeken en verwijzingsbronnen (hoe u op onze site bent gekomen).

We verzamelen en gebruiken uw persoonlijke informatie door cookies op onze website te gebruiken – meer informatie over cookies vindt u onder ons 'Cookiesbeleid' op deze site.

Social Media

Wanneer u met ons communiceert op sociale-mediaplatforms zoals Facebook en Twitter, kunnen we informatie over u verkrijgen (bijvoorbeeld wanneer u ons tagt in een foto van een evenement). De informatie die we ontvangen, is afhankelijk van de privacyvoorkeuren die u op dat soort platforms hebt ingesteld.

 

Welke soort informatie wordt er van u verzameld?

De persoonlijke informatie die we verzamelen, opslaan en gebruiken, kan zijn:

  • Uw naam en contactgegevens (inclusief postadres, e-mailadres en contactnummer).
  • Je geboortedatum.
  • Informatie over uw activiteiten op onze website en over het apparaat dat wordt gebruikt om toegang te krijgen, bijvoorbeeld uw IP-adres en geografische locatie.
  • Alle andere persoonlijke informatie die met ons wordt gedeeld.

Gegevensbeschermingswetten erkennen bepaalde categorieën persoonlijke informatie als gevoelig en vereisen daarom meer bescherming, bijvoorbeeld informatie over uw gezondheid, etniciteit en religie.

We verzamelen gewoonlijk geen gevoelige gegevens over u, tenzij er een duidelijke en geldige reden is om dit te doen en de gegevensbeschermingswetten ons bijvoorbeeld toestaan ​​om uw gezondheidsinformatie te vragen bij het aanmelden voor een bepaalde uitdaging (bijvoorbeeld de Avontuurlijke uitdaging van de strijdkrachten).

Waar van toepassing, zullen we duidelijk maken waarom we dit soort informatie verzamelen en waarvoor het zal worden gebruikt.

Hoe en waarom worden uw gegevens gebruikt?

We kunnen uw informatie voor een aantal verschillende doeleinden gebruiken, waaronder:

  • U voorzien van de diensten, updates of informatie waar u om heeft gevraagd.
  • Het uitvoeren van onze verplichtingen uit hoofde van contracten die tussen u en ons zijn aangegaan;
  • Het bijhouden van uw relatie met ons.
  • Het uitvoeren van analyses en marktonderzoek zodat we kunnen begrijpen hoe we onze service, evenementen of informatie kunnen verbeteren.
  • Controleren op bijgewerkte contactgegevens met bronnen van derden, zodat we contact kunnen houden als u verhuist.
  • Het behandelen van inschrijvingen voor een prijsvraag.
  • Op zoek naar uw mening of opmerkingen over de service die wij bieden.
  • U op de hoogte stellen van wijzigingen in onze service.
  • Om u mededelingen te sturen die u heeft aangevraagd en die voor u van belang kunnen zijn.

 

Hoe lang worden uw gegevens bewaard?

We bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. De duur van het bewaren van uw persoonlijke gegevens wordt bepaald door operationele en juridische overwegingen. We zijn bijvoorbeeld wettelijk verplicht om bepaalde soorten informatie te bewaren om aan onze wettelijke en regelgevende verplichtingen te voldoen (bijv. gezondheids-/veiligheids- en belasting-/boekhoudkundige doeleinden).

We herzien onze bewaartermijnen regelmatig.

Wie heeft toegang tot uw informatie?

Wij verkopen of verhuren uw gegevens niet aan derden.

We delen uw gegevens niet met derden voor marketingdoeleinden.

Rechtmatige verwerking

De wetgeving inzake gegevensbescherming vereist dat we ons op een of meer wettelijke gronden baseren om uw persoonlijke gegevens te verwerken. De volgende gronden achten wij relevant:

Specifieke toestemming

Waar u ons specifieke toestemming heeft gegeven om uw persoonlijke gegevens op een bepaalde manier te gebruiken, bijvoorbeeld om u e-mails, sms-berichten en/of telefoontjes te sturen.

Uitvoering van een contract

Waar we een contract met u aangaan of onze verplichtingen uit hoofde daarvan nakomen.

 

 

JURIDISCH verplichting

Waar nodig, zodat we kunnen voldoen aan een wettelijke of regelgevende verplichting waaraan we zijn onderworpen, bijvoorbeeld wanneer we worden bevolen door een rechtbank of regelgevende instantie zoals de Charity Regulator.

Vitale belangen

Waar het nodig is om het leven of de gezondheid te beschermen (bijvoorbeeld in het geval van een medisch noodgeval dat een persoon heeft opgelopen tijdens een van onze evenementen) of een veiligheidskwestie waarbij we uw informatie moeten delen met de hulpdiensten.

Legitieme belangen

Waar het redelijkerwijs noodzakelijk is om de legitieme belangen van ons of anderen te bereiken (zolang de informatie waarvoor deze wordt gebruikt eerlijk is en geen afbreuk doet aan uw rechten).

We beschouwen het als onze legitieme belangen om Gaisce -The President's Award te runnen als een liefdadigheidsorganisatie bij het nastreven van onze doelen en idealen. Bijvoorbeeld naar:

  • E-mails of postberichten verzenden waarvan wij denken dat ze voor u interessant zullen zijn;
  • Onderzoek doen om beter te begrijpen wie onze deelnemers zijn;
  • Monitoren met wie we omgaan om de organisatie te beschermen tegen fraude, witwassen en andere risico's;
  • Verbeteren, wijzigen, personaliseren of anderszins verbeteren van onze service/communicatie ten behoeve van onze deelnemers, PAL's, Challenge Partners en
  • Begrijp beter hoe mensen omgaan met onze website.

Wanneer we uw persoonlijke informatie op deze manier rechtmatig verwerken, houden we rekening met mogelijke gevolgen voor u (zowel positief als negatief), en met uw rechten op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming. We zullen uw persoonlijke gegevens niet gebruiken wanneer onze belangen worden overschreven door de impact op u, bijvoorbeeld wanneer het gebruik buitensporig opdringerig zou zijn (tenzij we bijvoorbeeld anderszins wettelijk verplicht of toegestaan ​​zijn).

Wanneer we gevoelige persoonlijke informatie gebruiken, hebben we een aanvullende wettelijke basis nodig om dit te doen onder de wetgeving inzake gegevensbescherming, dus zullen we dit doen op basis van uw uitdrukkelijke toestemming.

Uw keuzes

U heeft de keuze om al dan niet informatie van ons te ontvangen. Als u geen directe communicatie van ons over het Gaisce-programma wilt ontvangen, kunt u uw keuzes selecteren door de relevante vakjes aan te vinken op het formulier dat wordt gebruikt om uw informatie te verzamelen.

We doen er alles aan om u de controle over uw gegevens te geven en daarom bent u vrij om uw communicatievoorkeuren te wijzigen (inclusief om ons te vertellen dat u niet wilt worden benaderd voor marketingdoeleinden) op elk moment door contact met ons op te nemen via e-mail: info @gaisce.ie, telefoon: 01 617 1999 of post: Gaisce – The President's Award, Ratra House, North Road, Phoenix Park, Dublin 8.

We zullen uw persoonlijke gegevens niet gebruiken voor communicatiedoeleinden als u heeft aangegeven niet gecontacteerd te willen worden en we zullen uw gegevens op een onderdrukkingslijst bewaren om ervoor te zorgen dat we geen contact met u blijven opnemen. Het is echter mogelijk dat we nog steeds contact met u moeten opnemen voor administratieve doeleinden, zoals wanneer we een aanvraag verwerken of u bedanken voor uw deelname aan een evenement.

Jou rechten

Volgens de Ierse wetgeving inzake gegevensbescherming hebt u bepaalde rechten met betrekking tot de persoonlijke informatie die we over u bewaren. Hier is een overzicht van de rechten die van toepassing zijn:

Recht op toegang

U hebt het recht om toegang te vragen tot de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren. U hebt ook het recht om een ​​kopie op te vragen van de informatie die we over u hebben, en we zullen u deze verstrekken, tenzij er wettelijke uitzonderingen van toepassing zijn.

Als u toegang wilt tot uw informatie, vul dan een formulier voor een onderwerptoegangsverzoek (SAR) in. Dit formulier moet volledig worden ingevuld en met een identiteitsbewijs worden verzonden naar: Gaisce – The President's Award, Ratra House, North Road, Phoenix Park, Dublin 8 ter attentie van de Gaisce Data Protection Officer.

> [Link naar SAR-formulier]

Recht om uw onjuiste persoonlijke informatie te laten corrigeren

U hebt het recht om onjuiste of onvolledige informatie die wij over u hebben te laten corrigeren. De nauwkeurigheid van uw informatie is belangrijk voor ons en we werken aan manieren om het voor u gemakkelijker te maken om de informatie die wij over u hebben te bekijken en te corrigeren. Als u in de tussentijd van e-mailadres verandert, of als u denkt dat een van de andere informatie die we hebben onjuist of verouderd is, neem dan contact met ons op via e-mail of post (zie hieronder). U kunt ook bellen naar 01 617 1999.

Recht om gebruik te beperken

U hebt het recht om ons te vragen de verwerking van sommige of al uw persoonlijke gegevens te beperken als er onenigheid bestaat over de juistheid ervan of als we deze wettelijk niet mogen gebruiken.

Recht op uitwissing

U kunt ons vragen om sommige of al uw persoonlijke gegevens te verwijderen en in bepaalde gevallen, en behoudens bepaalde uitzonderingen. Wij zullen dit doen voor zover wij daartoe verplicht zijn (er zijn enkele uitzonderingen op deze regel).

We zijn op grond van de AVG-regelgeving verplicht om uw verzoek 'onverwijld' of ten hoogste binnen een maand na uw verzoek uit te voeren.

Omstandigheden waaronder wij mogen weigeren:

  • Om het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie uit te oefenen.
  • Om te voldoen aan een wettelijke verplichting voor de uitvoering van een taak van algemeen belang of de uitoefening van openbaar gezag (bijvoorbeeld indien vereist door de Belastingdienst).
  • Voor volksgezondheidsdoeleinden of wanneer dit in het algemeen belang is.
  • Voor archiveringsdoeleinden die van algemeen belang zijn, zoals wetenschappelijk onderzoek, historisch onderzoek of statistische doeleinden.
  • Wanneer de gegevens nodig zijn voor de uitoefening of verdediging van juridische claims.

Volgens de AVG-regelgeving ligt de bewijslast voor het bewaren van informatie/gegevens bij de organisatie en niet bij het individu, en de organisatie moet legitieme gronden voor weigering bewijzen om aan het verzoek van de persoon te voldoen en hun weigering effectief te communiceren.

Recht dat uw persoonlijke gegevens overdraagbaar zijn

Als we uw persoonlijke informatie verwerken (1) op basis van uw toestemming, of om een ​​contract met u aan te gaan of uit te voeren, en (2) de verwerking gebeurt op geautomatiseerde wijze, kunt u ons vragen deze te verstrekken aan u of een andere dienstverlener in een machineleesbaar formaat.

Recht op bezwaar

U hebt het recht om bezwaar te maken tegen verwerking wanneer we uw persoonlijke informatie gebruiken (1) op basis van legitieme belangen, (2) voor directe communicatie of (3) voor statistische/onderzoeksdoeleinden.

Als u een van de bovenstaande rechten wilt uitoefenen, kunt u een e-mail sturen naar: info@gaisce.ie of schrijf naar The Data Protection Officer, Gaisce, The President's Award, Ratra House, North Road, Phoenix Park, Dublin 8. Het kan zijn dat we om meer informatie en/of identiteitsbewijs moeten vragen. We zullen ons best doen om alle verzoeken binnen een maand na ontvangst van uw verzoek volledig te beantwoorden, maar als we niet in staat zijn om dit te doen, zullen we contact met u opnemen met de redenen voor de vertraging.

Uw informatie veilig houden

Wanneer u ons persoonlijke informatie geeft, nemen we stappen om ervoor te zorgen dat er passende technische en organisatorische controles zijn om deze te beschermen.

Niet-gevoelige gegevens (uw e-mailadres enz.) worden normaal via internet verzonden en dit kan nooit 100% veilig worden gegarandeerd. Als gevolg hiervan kunnen we, hoewel we ernaar streven uw persoonlijke informatie te beschermen, de veiligheid van de informatie die u naar ons verzendt niet garanderen, en u doet dit op eigen risico. Zodra we uw informatie hebben ontvangen, doen we ons best om de beveiliging ervan op onze systemen te waarborgen. Waar we een wachtwoord hebben gegeven (of waar u hebt gekozen) waarmee u toegang krijgt tot bepaalde delen van onze website, bent u verantwoordelijk voor het vertrouwelijk houden van dit wachtwoord. We vragen je om je wachtwoord met niemand te delen.

Gebruik van 'cookies'

Net als veel andere websites maakt ook deze website gebruik van cookies. 'Cookies' zijn kleine stukjes informatie die door een organisatie naar uw computer worden gestuurd en op uw harde schijf worden opgeslagen, zodat die website u kan herkennen wanneer u deze bezoekt. Dit helpt ons om een ​​betere, meer gepersonaliseerde service te leveren wanneer u door onze website bladert.

Het is mogelijk om cookies uit te schakelen door uw browservoorkeuren in te stellen. Voor meer informatie over het uitschakelen van cookies op uw computer, bekijk ons ​​'cookies'-beleid op deze site.

Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar andere websites die door andere organisaties worden beheerd. Dit beleid is alleen van toepassing op onze website, dus we raden u aan de privacyverklaringen op de andere websites die u bezoekt te lezen. We kunnen niet verantwoordelijk zijn voor het privacybeleid en de praktijken van andere websites, zelfs niet als u deze bezoekt via links van onze website.

Als u bovendien naar onze website bent gelinkt vanaf een site van een derde partij, kunnen wij niet verantwoordelijk zijn voor het privacybeleid en de praktijken van de eigenaren en beheerders van die site van die derde partij en raden wij u aan het privacybeleid van die site van derden te controleren.

16 of Under

We vinden het belangrijk om de privacy van kinderen van 16 jaar of jonger te beschermen. Als u 16 jaar of jonger bent, vraag dan vooraf toestemming aan uw ouder/voogd wanneer u ons persoonlijke informatie verstrekt.

Wijzigingen in dit beleid

Alle wijzigingen die we in de toekomst in dit beleid aanbrengen, zullen op deze website worden geplaatst, dus controleer deze pagina af en toe om er zeker van te zijn dat u tevreden bent met eventuele wijzigingen. Als we belangrijke wijzigingen aanbrengen, zullen we dit duidelijk maken op deze website.

 

Herziening van dit beleid

We evalueren dit beleid regelmatig. Dit beleid is voor het laatst bijgewerkt op 20 junith, 2018.