Fonas yra mėlynas su aukso spalvos detalėmis. "PRISIJUNK PRIE KOMANDOS" yra dideliu tekstu. Kreminis stačiakampis paryškina "Administratorius (ne visą darbo dieną). 3 kolegos yra dešinėje ir kalbasi prie stalo su kompiuteriu viršuje.

Siūlome darbą administratorės pareigoms (ne visą darbo dieną)!

Peržiūrėkite toliau pateiktą administratoriaus (ne visą darbo dieną) darbo specifikaciją, kuri dabar galioja su Gaisce – prezidento apdovanojimu.

Administratoriaus pareigoms užimti (ne visą darbo dieną) paraiškų pateikimo terminas baigiasi balandžio 24 d., sekmadienį arba anksčiau. Interviu vyks trečiadienį, gegužės 4 d. (laikas tikslinamas).

Visos paraiškos šioms pareigoms užimti turi būti pateiktos užpildant žemiau esančią paraiškos formą ir išsiųstos el įdarbinimas@gaisce.ie.

Atsisiųskite darbo prašymo dokumentą – https://www.gaisce.ie/wp-content/uploads/2022/03/Application-Form-Administrator-PT_Apr22.docx

Alternatyvus tekstas: atsisiųskite darbo paraiškos dokumentą https://www.gaisce.ie/wp-content/uploads/2022/03/Application-Form-Administrator-PT_Apr22.docx

Visa darbo specifikacija žemiau

Pareigų pavadinimas Administratorius – ne visą darbo dieną
Pašto prieinamumas Skubi pradžia
Pranešimas kam Įstaigos vadovas
statusas Nuolatinis, ne visą darbo dieną priklausantis finansavimas ir sėkmingas bandomasis laikotarpis.
Pirminis kur Biuro bazė Phoenix parke, Dubline 8
Atlyginimo skalė 28,000 XNUMX EUR FTE DOE (proporcingai)
Darbo valandos 17.5 valandos per savaitę (2.5 dienos) – reikalingas lankstumas užimtais laikotarpiais
Privalumai
  • 25 dienų kasmetinės atostogos, visos darbo dienos ekvivalentas (pro rata)
  • Pagalbos darbuotojams programa (EAP)
  • Puikus priėmimo procesas Vieno viešojo sektoriaus pensijų (SPSP) schema
  • Personalo mokymas ir tobulinimas
  • Personalo sveikatinimo programa
  • Tax Saver bilietai ir dviračiu į darbą schema
Įdarbinimo procesas
  • Paraiškų teikimo terminas yra iki sekmadienio, balandžio 24 d., arba anksčiau
  • Interviu vyks trečiadienį, gegužės 4 d. (laikas tikslinamas)
  • Jei būsite pakviestas į pokalbį, mes stengsimės jus informuoti kuo daugiau. (Interviu gali vykti internetu)
  • Dėl didelio paraiškų skaičiaus bus susisiekta tik su atrinktais į pokalbio sąrašą.

Užklausos ir jūsų paraiškos pateikimas

  • Per oficialią Gaisce paraiškos formą, adresu recruitment@gaisce.ie
  • CV nebus priimami

Apie Gaisce

Gaisce – Prezidento apdovanojimas yra jaunų žmonių saviugdos programa, kuri didina pasitikėjimą ir gerovę dalyvaujant asmeniniuose, fiziniuose ir bendruomeniniuose iššūkiuose.

Iki šiol ketvirtis milijono jaunuolių visoje Airijoje yra laimėję Gaisce apdovanojimą. Daugiau nei 20,000 XNUMX jaunuolių kasmet užsiregistruoja pas mus, kad galėtų siekti savo „Gaisce“ apdovanojimo.

„Gaisce“ yra tiesioginis Airijos prezidento iššūkis visiems 14–25 metų amžiaus jaunuoliams, kad jie svajotų ir realizuoti savo potencialą.

„Gaisce“ apdovanojimai yra nekonkurencingi ir orientuoti į save: dalyviai skatinami pasirinkti savo veiklą ir tikslus, padedami Prezidento apdovanojimų lyderio (PAL).

Visoje Airijoje yra daugiau nei 1,200 aktyvių PAL, kurie dirba arba savanoriauja įvairiuose Gaisce apdovanojimų partneriuose (GAP, ty organizacijose, teikiančiose Gaisce programą). GAP apima mokyklas ir trečiojo lygio įstaigas, jaunimo tarnybas, bendruomenines organizacijas, sporto klubus, privačias įmones, taip pat kalėjimus ir probacijos tarnybas.

Yra trys Gaisce apdovanojimo lygiai – bronzos, sidabro ir aukso.

Kandidatės

Gaisce – Prezidento apdovanojimo sėkmė priklauso nuo mūsų žmonių, produktyvumo ir procedūrų.

Šis Administratorius (ne visą darbo dieną) yra pagalbinė jėga, varanti kiekvieną iš šių sričių, ir šiuo metu ieškome žmogaus, kuris padėtų biuro vadovui, kad būtų užtikrintas sklandus „Gaisce“ biuro „Ratra House“ veikimas ir paremtų PAL bei GAP, kad būtų galima įgyvendinti „Gaisce“ programą.

Idealus profesionalas šiam vaidmeniui yra lankstus problemų sprendėjas, pasižymintis puikiais bendravimo įgūdžiais ir į detales orientuota mąstysena.

Norint atlikti šias pareigas, sėkmingas kandidatas turi tapti Garda tikrinimo tarnautoju. Mokymai bus organizuojami kaip šio proceso dalis.

Pagrindinės administratoriaus pareigos (ne visą darbo dieną)

Pagrindinės pareigos ir atsakomybė

  • Išsaugokite tinkamas žinias apie programas, kurias remiate, ir gebėkite efektyviai bendrauti.
  • Padėkite administratorių komandai kasdien atsakyti į programos užklausas iš PAL ir apdovanojimų registracijų.
  • Kasdien stebėkite ir prižiūrėkite „President Award Leader“ (PAL) ir „Gaisce Award Partner“ (GAP) programas naudodami „Salesforce CRM“.
    • Suprasti organizacinius procesus ir darbo eigas.
    • Kurti ir tvarkyti ataskaitas.
    • Kurkite naujas ataskaitų teikimo galimybes ir prireikus atsakykite į ad hoc ataskaitų teikimo užklausas.
    • Kurti ir prižiūrėti kampanijas.
    • Jei reikia, stebėkite apleistus įrašus / laukus sistemoje.
    • Tvarkykite pasikartojančius įrašus, stebėkite ir gerinkite duomenų kokybę CRM.
    • Išplėskite „Salesforce“ naudojimą dalyvaudami mokymuose.
    • Dalyvaukite atitinkamuose komandos susitikimuose.
  • Suprasti ir palaikyti kasdienį Gaisce apdovanojimų rengimą ir paskirstymą bei tvarkyti visus reikiamus įrašus, įskaitant ryšius su pristatymo paslaugų teikėju
  • Kitos administracinės pareigos ir draudimas pagal poreikį.

Šis pareigybės aprašymas nėra galutinis užduočių sąrašas; veikiau ji skirta pateikti darbo apžvalgą. Numatyta, kad pareigas einantis asmuo pasinaudos savo iniciatyva ir vadovausis, kad būtų pasiekti organizacijos tikslai. Reikėtų pažymėti, kad organizacija yra dinamiška ir greita, todėl kartais gali prireikti peržengti aukščiau išvardytas sritis, kad padėtų kitiems.

Kvalifikacijos, įgūdžiai ir patirtis

[Esminis]

  • Salesforce CRM (arba lygiaverčių pripažintų duomenų bazių sistemų) kompetencija
  • Supratimas apie apsaugą/vaiko apsaugą
  • Administratoriaus kvalifikacija ar panaši patirtis (ne mažesnė nei 2 metai), dirbant judrioje, greito darbo ritmo biure.
  • Mokėjimas dirbti su MS Office paketu (Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint, Word)
  • Parodykite stiprius administravimo ir organizavimo įgūdžius, dirba PROTINGAI
  • Atsakingas ir atsakingas
  • Tikslumas ir dėmesys detalėms
  • Gali parodyti norą mokytis.
  • Gali parodyti išradingumą ir iniciatyvumą.
  • Parodykite stiprų iniciatyvos jausmą ir sprendžiate problemas ir, pasitaikius progai, galite vadovauti.
  • Pasitikėjimas savimi ir gebėjimas diegti naujoves administracijos komandos sferoje.
  • Gali teikti pirmenybę darbo krūviui ir daugeliui užduočių
  • Puikūs bendravimo žodžiu ir raštu įgūdžiai bei geri spausdinimo įgūdžiai
  • Plačiajuostis ryšys namuose, kad būtų galima naudoti hibridinį darbą (jei taikoma)

[pageidautina]

  • „Gaisce Award“ programos supratimas
  • Ankstesnė bendruomenės ir savanoriškos organizacijos ar labdaros sektoriaus patirtis ar žinios.
  • Ankstesnė patirtis dirbant jaunimo/švietimo sektoriuje arba bendravime su jauna auditorija

Aukščiau pateiktas pareigybės aprašymas nėra išsamus visų susijusių pareigų sąrašas, todėl pareigas einantis asmuo gali būti įpareigotas atlikti kitas pareigas atitinkančias pareigas, kurios kartkartėmis gali būti pavestos.

Laimėjęs kandidatas, kaip įdarbinimo sąlyga, išklausys Garda patikrinimo ir apsaugos mokymus. 

Gaisce – Prezidento apdovanojimas yra lygių galimybių darbdavys.

Visi „Gaisce – The President's Award“ gauti dokumentai bus tvarkomi pagal atitinkamus taikomus duomenų apsaugos teisės aktus. Informacija bus naudojama tik tvarkant darbo prašymus ir nuolatiniais administraciniais tikslais su kandidatais į darbą.

Lygybė, įvairovė ir įtrauktis: „Gaisce“ kiekvieną dieną aktyviai jungia lygybę, įvairovę ir įtrauktį. Esame smalsi ir abejojanti organizacija, siekianti pagilinti savo supratimą apie dalyvavimo ir atstovavimo menuose nelygybes – kuratoriškai, strategiškai ir operaciniu požiūriu – ir nuolat ieškome būdų, kaip plėtoti ir įgyvendinti prasmingus veiksmus jai spręsti. Visus darbo prašymus vertiname vienodai, nepaisant amžiaus, negalios, lytinės tapatybės ar lyties išraiškos, rasės, etninės priklausomybės, religijos / tikėjimo sistemos, socialinės ir ekonominės padėties ar seksualinės orientacijos.

„Gaisce“ reklamuoja šiuos vaidmenis geros reputacijos internetinėse svetainėse ir nėra atsakinga už klaidinančią informaciją, rastą kitose internetinėse įdarbinimo svetainėse. 

Visas užklausas galite siųsti adresu recruitment@gaisce.ie